2006年10月自考“外国秘书工作概况”试题_无忧自考网

课程代码：00514

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．“秘书”一词源于拉丁文“secretaries”，其意是（）

A．可靠的职员B．贴身的参谋

C．亲近的朋友D．忠实的助手

2．东方奴隶制国家的泥板文书一般藏于（）

A．国王宗庙B．国库和神庙

C．官府衙门D．宰相府

3．古代结绳记事活动中负责记录、宣讲、保管的人员是（）

A．部落首领B．部落长者

C．轮班的部落成员D．受过专门训练的巫师

4．易洛魁部落使用的“贝珠带”除了有记事作用外，还有（）

A．惩诫作用B．抒情作用

C．教育作用D．美学价值

5．古希腊亚历山大帝国建立后，文书档案基本上归于（）

A．元老院B．贵族神庙

C．平民神庙D．王室

6．古罗马时期人们进行科学研究和学术活动需要查阅有关文书档案时，要经过（）

A．元老院和皇帝批准B．宗教领袖批准

C．执政官批准D．监督官批准

7．古罗马统一国家文书档案管理的显著特点是（）

A．发文留底稿B．有多个抄本

C．文件不分类D．文件不登记

8．公元14世纪，法国国王将文书档案专存在王宫教堂内，称（）

A．藏卷馆B．宪典宝库

C．传统书D．工具书

9．美国机构内部会议通知书发下去的时间一般是在会前（）

A．一个星期B．两个星期

C．三个星期D．四个星期

10．沙俄时期秘书工作的主要服务对象是（）

A．军人B．商人

C．人民大众D．沙皇和大小官员

11．英国提供秘书学习证书、私人秘书证书、私人和执行秘书毕业证书的秘书职业教育机构是（）

A．伦敦商业和工业局B．商业和技师教育委员会

C．彼特门考试学院D．皇家文科学会

12．日本一般性公司业务报告的顺序首先是阐述（）

A．理由B．经过

C．结论D．背景

13．法国专利说明书是一种（）

A．法律文书B．政务文书

C．科技文书D．事务文书

14．德国询盘信的长短根据（）

A．有关规定而定B．政府导向而定

C．自身需要而定D．对方要求而定

15．斯里兰卡政府规定，私人寄存在档案馆的重要文件（）

A．绝对不能公开B．可以无条件公开

C．由保存者决定公开条件D．由政府决定是否公开

16．马来西亚文件管理制度规定，凡机关不再经常查用的文件可（）

A．自行封存B．交文件服务中心保管

C．自行销毁D．交上级单位保管

17．阿根廷的政府公务文书使用（）

A．法语B．英语

C．意大利语D．西班牙语

18．瑞士政府定期召开各部秘书长会议，主持者是联邦（）

A．委员会主席B．办公厅主任

C．国务秘书D．议会议长

19．因公派往国外执行文化、经济等任务人员使用的护照称（）

A．公务护照B．外交护照

C．普通护照D．团体护照

20．美国感谢对方看重某物的特殊信函是（）

A．介绍信B．传递信

C．询问信D．预订信

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．欧洲中世纪修道院除了保存自己的教务文书档案外，还（ ）

A．代国王保管重要文件B．代封建主保管特许证书

C．代教皇保管信件和帐目D．代人保管遗嘱

E．代人保管契约

22．公元18世纪，掌管法兰西共和国保存珍贵资料的议会档案馆钥匙的人员有（ ）

A．议长B．秘书

C．馆长D．教父

E．总理

23．澳大利亚总理与内阁府的主要职责有（ ）

A．向总理提供政策性建议B．提供管理工作的咨询意见

C．承担内阁秘书性工作D．协调政府行政事务

E．负责政府礼宾活动

24．法国专利说明书的索引标头部分包括（ ）

A．文件类别B．国内登记项

C．日期D．技术项

E．人事项

25．德国联邦总统办公厅（ ）

A．是总统的办事机构B．由国务秘书任主任

C．是最高国家行政机关D．下设两个司级机构

E．负责部际协调工作

三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）

26．公务书信

27．欧洲中世纪城市文书档案

28．请求发盘

29．澳大利亚总理会议

30．虚盘

四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）

31．上司不在时美国秘书如何接听给上司的电话？

32．简述英国商务信件的作用。

33．简述英国秘书办理日常公务的主要内容。

34．简述日本秘书在名片保管中应注意的事项。

35．日本秘书使用便条的场合有哪些？

36．简述国际刑事警察组织秘书长的主要职权。

五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）

37．试述美国档案材料的安全保密措施。

38．试述高级秘书工作的业务内容。

特别说明：由于各方面情况的不断调整与变化，无忧自考网所提供的所有考试信息仅供参考，敬请考生以权威部门公布的正式信息为准。